精细管理，挖掘利润

厦门升正机械有限公司（以下简称“升正机械”）是台商独资企业，成立于2000年，年产值4000万，是一家***从事精密橡胶模具设计、生产的厂家，从事设计和生产自行车外胎模、摩托车外胎模、农用车外胎模、卡车外胎模、工程车外胎模、***模等，以及轮胎模的配套产品，产品主要远销欧美和东南亚，内销主要做正新轮胎的配套加工生产。

    2004年从内销开始做外销，逐步从100%的内销，到80%的内销，内外销比例8/2，2006年60%内销，内外销比例6/4，逐年减少内销，加大外销，分散客户群，减少公司经营风险性，用游总的话说：“鸡蛋不要放在同一个篮子里面”；

    随着企业发展战略的国内外业务比例不断调整，管理者需要财务及时提供***的企业经营数据，但企业管理上存在许多现实问题，直接影响企业发展战略执行：

? 企业管理者要求的数据分析粗放，不及时；

? 存货无统一管理、核算量大且数据不准，影响供销业务；

? 库存占用资金严重；

? 往来货款的对账、核销处理量大；

    2006年，升正机械选择应用用友T3管理软件，对于选择用友，财务部杨经理***有发言权：“在市场上对比，用友满足我们的需求，采购、销售、库存核算比较准确、及时，在我们这边也比较普及应用。”

    企业管理者对财务管理十分重视，希望及时、直观的了解***的财务数据分析，并对业务发展策略做进一步调整，原来财务月底时候经常加班加点算数据、出报表。

    财务部杨经理说：“以前手工管理比较麻烦，老板要资料的时候，加通宵的班，月底那十几天肯定都要一直加班的。”

    但升正机械游副总还是不太满意，游总需要更加及时、***的数据，现在通过应用用友T3管理软件老板通，游总不仅及时、***掌握企业经营情况，还加强关键环节管控。

    游副总满意的说：“通过老板通，可以看到我们公司整个、我们所需要了解的一些数据；掌握关键数据利润、成本，来控制我们的报价系统。”

    升正机械是轮胎模具行业，在模具行业里普遍库存压力都比较大，物料主要是钢材和铝件，辅料比较多、杂，有1000多种，由于未做统一编码管理。

    财务部杨经理回忆说：“那就***乱了，物料有时候会出现2种名称，或者甚至5种，采购单存货名称不同，明明库存有，还是多采购了，或者采购时无法及时知道实时库存，造成多次采购，库存积压；销售也是，只说明产品花纹，没说明规格、尺寸，导致整个存货成本结算都乱了；现在有信息化，使用了统一的编码，大家按照规定去做，减少了麻烦和错误率，存货（库存）核算也从原来10天到现在的1天就可以出来，同时库存量我们设置了***高、***低、安全库存量，一般按2个月库存（使用量）设置，在接订单的时候，就可以了解需不需要再请购，或要补充多少，现在很直观。”

    用友T3管理软件从存货编码的基础管理开始，再对降低库存的关键环节的有效管控，厦门升正机械游副总对库存控制的管理更是满意：“通过信息化，我们库存每一年、每一年逐年在减少。”

    财务部杨经理用数字说话：“库存下降是挺厉害的，总体下降约5%”。

    升正机械是外销为主的企业，客户主要是外商和外资企业，应收款方面比较正常，但时间周期长，往来款对账、核销是财务处理量和管理难度较大的工作，象轮胎模具销售到客户处后需要验收时间较长，一般3-4个月，厦门升正机械的财务是按***确立应***管理，在这个较长的中间环节是按发出商品管理，然后客户确认后，财务统一***，收款等工作，原来的管理疏漏主要在发货到***周期较长的环节，采购方面主要是在供应商送货单价格与采购合同不一致。

    现在通过应用用友T3管理软件的***管理，更加规范了往来单位管理，并清晰往来资金的流动情况；尤其是针对原来存在的管理疏漏。

    财务部杨经理说：“我们根据销售发货单查询，哪些已经***，哪些还未***，可以十分快捷和清楚；供应商的送货单必须按系统当时审核的采购订单（合同）价格为基准，这样方便我们对账处理。

    随着***风暴的影响，升正机械欧美地区单量减少30%-40%，主要是大胎，如卡车胎、汽车胎等，但就整个轮胎模具行业内的竞争力，因中国大陆轮胎厂与欧美轮胎厂对轮胎模具的质量要求精度不同，销售价及利润差异较大，升正机械坚持扩大外销业务发展，今年外销60%，内外销比例4/6，明年发展计划是外销上升到70%，内外销比例调整为3/7。

    大的经济环境不好，利润越来越薄，外方市场客户要求也越来越多变，企业发展战略的内外销调整脚步加快，升正机械经受来自市场环境与自身管理双重压力下的经营发展，这些无疑要求企业经营管理者进一步加强企业管控，提高管理水平，向管理要效益。

    游副总经常在考虑和分析市场与客户，在如何快速掌握客户需求动向***手数据？如何挖掘客户和产品的***大利润？如何有效的业绩考核激励销售？……

    用友T3管理软件给升正机械和游副总满意的答案：“通过信息化让我比较明确、快速的了解到成本、整个利润分析，哪家客户、我的***是什么，逐步分析，对拓展整个外销业务肯定比较有帮助。”

    财务部杨经理说：“我们对各个业务员进行绩效考核，可以很清楚的体现出来，每个业务员整年度、整季度接单量有多大，客户开发几个，还有毛利率有多高……”

    升正机械在外销单减少情况下，坚持扩大外销发展战略，通过用友T3管理软件进一步精细化管理，深入挖掘利润。对于应用效果，游副总欣慰的说：“很大、很明显的改善。”