解放8小时外的自由

四川西普化工股份有限公司（以下简称：西普化工）成立于1993年，是一家以天然油脂为原料生产脂肪酸产品的***厂家，公司下设三家分子公司。2002年被四川省确立为“农业产业化经营龙头企业”。西普化工现已成为亚洲***大的芥酸供应商，亚太地区占有60％的市场份额，国内占有80%以上的市场份额，致力于开拓欧、美市场。
 

? 一个偶然的机会

    一年一度的人事工作会议即将在绵阳举行，西普人事部的曹经理显得非常兴奋，因为每次在人事交流会上，她都能收获很多意想不到的东西。会上很多人事部经理谈起人力资源管理的问题都说：“人的管理是***难的”，如何通过绩效评估激励员工，提高干劲？如何制定适应不同工种、不同岗位员工的考勤管理制度？如何及时、准确地发放工资？面对这些问题一位同行提起了应用用友人事通软件之后的效果，曹经理隐约感觉到通过信息化也许可以帮助企业解决人力资源管理上的一些难题，抱着试一试的态度开始在企业应用起来。

? 一次大胆的尝试

    谈起当时上线用友人事通软件时曹经理眉宇间不禁露出了一丝得意的笑容。随着公司日益状大，陆续增设3 家分子公司，由于***情况复杂，薪资结构、报酬上出现很多问题……

    规范管理--“以前，公司人事部的员工经常抱怨说，公司发展越快，结构越复杂，人员管理难度加大，公司考勤流于形式。以前考勤员手工录入，虽然订了考勤制度，但由每个部门自己的考勤员上报数据，月末人事部再统一汇总数据，为了不耽误发放工资只是临时处理，失去了考勤的真正意义。”记得有一次，公司***活动市场部全体人员都到会议现场支持，可月末部门申报考勤时竟然还是全勤，拿着这份上报的***考勤人事部也只是无奈……

    对于集团性企业来说，人事薪资管理是一个相当复杂的事情。***机构复杂，人员构成多样，在人事管理及薪资福利政策上有相当差别。公司人力资源部门在员工信息管理、时间考勤管理、薪资、绩效考核、奖金管理、***福利管理、人工成本核算等占用了大量时间，公司提出应用系统化工具，提高工作效率，让他们有更多的时间和精力，投入更有价值的HR工作上。

    经过与多家厂商的HR软件从应用到服务比较，西普化工公司***终选定了用友人事通管理软件，作为绵阳北电世纪科技有限公司人事通的服务商，为西普化工提供了一整套的人事管理的全程服务。公司专门成立了小组，以确保项目的顺利实施。软件应用一段时间后，公司按照严格考勤制度进行审核，制定标准的固定模板，不能随便修改，完善了公司制度、规范管理。现在3家公司考勤直接导入，即省时，又省力。通过软件的应用把公司的体系做了一个调整，为公司提供了一个全新的管理思路。

    提***率--“***早公司自己开发了一套软件进行薪资管理，每一项数据都要手工录入，非常繁索，像我们的企业300多人，首先需要EXCEL计算，再导入导出，每次月末做工资时从1日一直忙到15日。春节时候我们的人事专员为了让每一位员工在回家前都能拿到钱高高兴兴的过个大年，带病打着点滴在公司加班加点做工资，***后工资做好了，人也给累坏了，让我们心疼不已。”

    现在西普化工每月发放工资、奖金只要编好系数系统自动生成，每月7日进行数据汇总、复核、全都来得及，仅用一个星期就可以完成这些操作。无论是企业对外还是对内的报表都可以快速出具，以前需要通过手工调整，现在利用模板都可以自动形成。过去人力资源部门将大量的时间和精力用在重复的行政***务上，现在有时间可以多考虑一下：如何根据企业战略制定人力资源战略；如何通过工作分析技术以及相应的绩效管理体系来提升***与个人绩效；员工如何从规范的人力资源管理中受益等等问题，腾出更多时间来从事员工沟通和企业文化建设。

    灵活应用—08年5月12日四川***，四川***执行对震后***减免个人所得税80%。对于这个新发布的政策，意味着人事部需要重新进行计算，手工只能先把工资发了再导出EXCEL表按着报表将扣掉的80%个人所得税部分单独***，工作量想都不敢想，现在通过软件应用，仅仅增加了一个功能，将公式设计好，数据全部自动计算出来，瞬时间问题就全都解决了，计算非常方便。

? 一份满意的答卷

    “系统上线一段时间后，取得了意想不到的效果。给我们提供了很大帮助，可以说是物超所值，不仅帮我们解决了前期想要解决的问题，而且还***大限度的减少了加班时间，还给了他们8小时之外自己的自由时间，人事部曹经理兴奋的说道。”